第1条     （総則）

1.     当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令等を遵守し、利用者の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の適切な取扱い及び保護に努めます。

2.     本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は当社サービスに関する利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

3.     当社サービスにおいて当社以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます。）、提携サービス及びその他当社以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条     （個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、 連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋に係るデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第3条     （個人情報の収集方法）

1.       当社は、当社サービスにおいて、利用者が利用登録をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用者が当社サービスを通じて任意に入力又は提供する情報などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）、ログ情報、行動履歴及び当社サービス利用状況に関する情報、支払情報、Cookie及び匿名ID、利用者と提携サービスなどとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報、その他利用者が承諾する情報を、提携サービスから収集することがあります。

2.       当社は、個人情報を含む利用者の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、利用者が当社サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第4条     （個人情報を収集・利用する目的）

1.       当社は、当社サービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。

（１）   当社サービスの提供・運営・維持・品質改善のため

（２）   利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認及び不正利用防止のための利用者登録における審査を行うことを含む）

（３）   利用者が利用中の当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社サービスが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

（４）   当社サービスに関する利用規約・本ポリシーの変更、当社サービスの停止・中止・契約解除、メンテナンス、その他当社サービスに関する重要なお知らせなど必要に応じた通知又はご連絡のため

（５）   利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

（６）   利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

（７）   有料サービスにおいて、利用者に利用料金を請求するため

（８）   当社サービスの利用状況等の調査・分析

（９）   上記の利用目的に付随する目的

2.       当社は、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。当社は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します。

3.       当社は、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。

第5条     （利用目的の変更）

1.     当社サービスは前条の利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り個人情報の利用目的を変更することがあります。するものとします。

2.     利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社サービス所定の方法により利用者に通知、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条     （個人情報の第三者提供）

1.       当社サービスは次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。但し、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

（１）         人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（２）         公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）         国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（４）         予め次の事項を告知あるいは公表し、且つ当社サービスが個人情報保護委員会に届出をしたとき

①     利用目的に第三者への提供を含むこと

②     第三者に提供されるデータの項目

③     第三者に提供される個人データの取得方法

④     第三者への提供の手段又は方法

⑤     本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

⑥     本人の求めを受け付ける方法

⑦     第三者に提供されるデータの更新方法

⑧     届出に係るデータの第三者への提供を開始する予定日

2.        前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

（１） 当社サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

（２） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（３） 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条     （個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。

第8条     （共同利用）

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、当該共同利用の旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、当該情報の管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名を当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。

第9条     （個人情報の開示）

1.     当社サービスは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては1件あたり1,、000円の手数料を申し受けます。

（１）  本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）  当社サービスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（３）  その他法令に違反することとなる場合

2.     前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第10条   （個人情報の訂正及び削除）

1.     利用者は、当社サービスの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、第14条に定めるお問い合わせ窓口にお申し出いただくことにより、当社サービスに対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2.     当社サービスは、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3.     当社サービスは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれを利用者に通知します。

4.     個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

第11条   （個人情報の利用停止等）

1.     当社サービスは、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、不正の手段により取得されたものであるという理由、個人情報を利用する必要がなくなったという理由、個人情報保護法第26条第1項本文に規定されている事態が発生したという理由、又は、利用者本人の権利若しくは正当な利益が害されるおそれがあるという理由により、利用者からその利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には遅滞なく必要な調査を行います。

2.     前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

3.     当社サービスは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを利用者に通知します。

4.     前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を取ることができる場合はこの代替策を講じるものとします。

5.     個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

第12条   （安全管理体制）

1.       当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、必要且つ適切な措置を講じます。

2.       当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

3.       当社は、公表により支障を及ぼすおそれがある事項を除き、前2項のために講じた措置の内容を、当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。

第13条   （プライバシーポリシーの変更）

1.     本ポリシーの内容は法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途当社が適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。

2.     当社サービスが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載その他分かりやすい方法により告知し、当該告知したときから効力を生じるものとします。

第14条   （お問い合わせ）

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

〒277-8520
千葉県柏市若柴178-4 柏の葉キャンパス148街区2 　

株式会社エスワイ・リンク　

Mail：support@sy-link.jp

TEL：04-7132-5900

制定：2021年10月1日
改定：2022年5月31日

改定：2022年9月9日
改定：2022年11月9日

改訂：2024年9月27日